Компания "Амиго" имеет успешный опыт проектов перевода межкорпоративного документооборота в электронный вид и предлагает Вам воспользоваться этой услугой.
Уже сейчас организации и компании могут наладить обмен юридически значимыми электронными документами (ЮЗЭД). Такой обмен имеет существенные преимущества перед бумажной формой:
- Быстрый срок доставки документов (вне зависимости от адреса контрагента): в десятки раз меньше, чем срок доставки бумажных документов.
- Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов между контрагентами: подготовка и передача юридически значимых документов в электронной форме по стоимости меньше передачи документов в бумажной форме.
И это еще не все! Из данных преимуществ следуют реальные экономические выгоды:
- Быстрый обмен документами позволяет ускорить бизнес-процессы компаний (например, по заключению и актированию сделок), что в свою очередь увеличивает скорость оборота денежных средств, т.е. позволяет больше заработать за тот же самый период времени.
- Сокращение издержек на подготовку и передачу документов экономит денежные средства, которые можно направить на решение других задач.
- Автоматизация подписания и отправки документов оптимизирует время работы Ваших сотрудников (а в перспективе - и уменьшить их количество).
- Быстрый обмен электронными документами и гарантия их доставки позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы и НДС к вычету, что также позволяет оставлять денежные средства в обороте.
Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.
Для межкорпоративного обмена, согласно действующему законодательству, например, можно использовать следующие виды документов:
- письма (требующие юридической значимости);
- договоры;
- счета;
- товарные накладные;
- товарно-транспортные накладные;
- акты выполненных работ и оказания услуг;
- акты сверки взаиморасчетов;
- счета-фактуры.
Электронные счета-фактуры решают так же иную задачу, а именно:
- Быть уверенным, что к вашей выданной или полученной счет-фактуре налоговики в будущем не будут иметь претензий.
- Быть уверенным, что у вас с вашим контрагентом нет никаких проблем по обмену счетами-фактурами. Отпадают вопросы связанные с оформлением СФ и его приемкой (акцептом).
- Быть уверенным, что ваш поставщик не является лже-предпринимателем и этот оборот не будет изъят из зачета по НДС.